Odpowiedzialność za system ekozarządzania i audytu zgodnego z wymaganiami rozporządzenia EMAS spoczywa w rękach Prezesa Zarządu. Natomiast za koordynację funkcjonowania systemu ekozarządzania zgodnego z wymaganiami EMAS odpowiada Pełnomocnik ds. ZSZ. Jednocześnie pełnomocnik jest osobą uprawnioną do prowadzenia dialogu dotyczącego działań środowiskowych wynikających z systemu EMAS z zainteresowanymi stronami.
Sposób realizacji wymagań systemu ekozarządzania i audytu zgodnego z rozporządzeniem EMAS są opisane w dokumentacji systemowej poprzez: Politykę Zintegrowanego Systemu Zarządzania, cele i zadania środowiskowe, Procedury i instrukcje Zintegrowanego Systemu Zarzadzania, dokumenty wewnętrzne stosowane w Spółce, formularze stanowiące podstawę zapisów Zintegrowanego Systemu Zarządzania. Zasięg dokumentacji jest dostosowany do: charakteru działań Spółki, złożoności i powiązań procesowych, kompetencji personelu.